كيف تسجّل شركة في السعودية خطوة بخطوة

الخطوة 1: اختر الشكل النظامي

يتيح نظام الشركات خمسة أشكال. وتختار أغلب المنشآت الخاصة الشركة ذات المسؤولية المحدودة لسهولة إدارتها وحصر مسؤولية الملاك. أما الشركات الناشئة التي تتوقع استثمارًا فتفضل غالبًا شركة المساهمة المبسطة التي لا حد أدنى لرأس مالها، وتجيز فئات الأسهم، ويحدد نظامها الأساس طريقة إدارتها. وتلجأ المنشآت الأكبر والراغبة في الإدراج إلى شركة المساهمة. أما شركات الأشخاص فأقل شيوعًا للمنشآت الجديدة لأن بعض الشركاء فيها مسؤولون مسؤولية غير محدودة.

اختيار الشكل سهل وتغييره لاحقًا أصعب، فاحسمه في ضوء خطط الملكية والتمويل.

الخطوة 2: تحقق من النشاط وسجّل لدى وزارة الاستثمار للملاك الأجانب

تأكد من أن الأنشطة المقصودة مسموحة وما إذا كانت تحتاج إلى ترخيص من جهة مختصة. وإذا كان أحد الشركاء أجنبيًا فيجب تسجيل الشركة لدى وزارة الاستثمار وفق نظام الاستثمار الذي بدأ العمل به في فبراير 2025 وحلّ محل ترخيص الاستثمار الأجنبي. والاستثمار متاح عدا الأنشطة الواردة في قائمة الأنشطة المستثناة.

الخطوة 3: احجز الاسم التجاري

يجب أن يتوافق الاسم مع نظام الأسماء التجارية الذي بدأ العمل به في 3 أبريل 2025. ويُحجز إلكترونيًا لمدة محدودة، لذا احجزه بعد استقرار الهيكل.

الخطوة 4: أعدّ عقد التأسيس

يحدد عقد التأسيس رأس مال الشركة وملكيتها وإدارتها وآلية اتخاذ القرار وتوزيع الأرباح وقواعد نقل الحصص، وهو أهم وثيقة نظامية في العملية. وفي الشركات متعددة الملاك تُبرم عادةً اتفاقية شركاء مستقلة تعالج المسائل التي يفضل الملاك عدم إدراجها في العقد، كالاستحقاق التدريجي للحصص والجمود والتخارج.

الخطوة 5: أسّس الشركة واستخرج السجل التجاري

يتم التأسيس والقيد في السجل التجاري عبر أنظمة وزارة التجارة. ووفق نظام السجل التجاري تحصل المنشأة على سجل وطني واحد تُقيَّد تحته الفروع والأنشطة الإضافية بدل السجلات المستقلة.

الخطوة 6: أكمل إجراءات ما بعد القيد

تحتاج الشركة الجديدة عادةً بعد القيد إلى:

• الاشتراك في الغرفة التجارية؛
• التسجيل لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للزكاة، وضريبة الدخل عند وجود ملاك غير سعوديين، وضريبة القيمة المضافة إذا بلغت الحد؛
• فتح حساب بنكي وتسجيله في السجل التجاري؛
• التسجيل في أنظمة العمل والتأمينات الاجتماعية قبل التوظيف؛
• استخراج التراخيص البلدية والقطاعية اللازمة لأنشطتها.

الخطوة 7: حافظ على سلامة السجل

أكّد بيانات السجل سنويًا، وحدّثه فور تغير المديرين أو رأس المال أو الأنشطة أو العناوين، ونظّم قرارات المجلس والشركاء. فالسجل المعلق قد يوقف الخدمات البنكية والحكومية حتى إعادة تفعيله.

تجنّب هياكل التستر

ممارسة نشاط عبر سجل مواطن سعودي لتمكين غير سعودي من العمل دون الترخيص اللازم تستر تجاري، وهو جريمة جسيمة وفق نظام مكافحة التستر. وعلى المستثمر الأجنبي استخدام هيكل مسجل نظاميًا بدلًا من ذلك.