استشارات حوكمة الشركات في السعودية

لماذا أصبحت الحوكمة مسألة نظامية

منح نظام الشركات الذي بدأ العمل به في 19 يناير 2023 الشركات السعودية مرونة أكبر: شركة المساهمة ذات المساهم الواحد، وشركة المساهمة المبسطة، وفئات الأسهم، والمواثيق العائلية. وفي المقابل جعل من يديرون الشركات أكثر عرضة للمساءلة؛ إذ يُسأل المديرون وأعضاء مجلس الإدارة بالتضامن عن الأضرار التي تلحق بالشركة بسبب مخالفة النظام أو عقد التأسيس أو بسبب الخطأ في الإدارة.

لذلك لم تعد الحوكمة الجيدة مجرد ممارسة مستحسنة، بل هي الوسيلة التي تُثبت بها الشركة أن قراراتها اتخذها الأشخاص المخولون، بناءً على معلومات كافية، ودون مصالح غير مُفصح عنها.

ما الذي ينطبق على شركتك

للإرشادات قيمتها؛ فالجهات الرقابية والبنوك والمستثمرون يتوقعون اتباعها بشكل متزايد، وقد تنظر المحاكم في مدى معقولية تصرف المجلس. لكن لا ينبغي تقديمها لمجلس الإدارة على أنها التزام نظامي إذا لم تكن كذلك.

أهم وثائق الحوكمة

ميثاق مجلس الإدارة. يحدد دور المجلس وتكوينه واجتماعاته وآلية اتخاذ القرار وعلاقته بالإدارة التنفيذية.

مواثيق اللجان. تحدد اختصاصات لجنة المراجعة وأي لجان أخرى للترشيحات أو المكافآت أو المخاطر.

تفويض الصلاحيات. مصفوفة تحدد من يملك اعتماد كل قرار — العقود والمصروفات والتعيين والاقتراض — وفي أي حدود. وهي أكثر وثيقة تغيب عن الشركات النامية.

سياسة تعارض المصالح. توضح كيف يُفصح أعضاء المجلس وكبار التنفيذيين عن مصالحهم، وكيف تُعتمد التعاملات مع الأطراف ذات العلاقة وفق نظام الشركات.

الميثاق العائلي. يمكن للشركات العائلية اعتماد ميثاق وفق نظام الشركات ينظم انتقال الملكية والتعاقب وتوظيف أفراد العائلة وتوزيع الأرباح.

متى تراجع حوكمة شركتك

تستحق المراجعة قبل زيادة رأس المال أو بيع الشركة، وعند التحول إلى شركة مساهمة، وعند انضمام جيل جديد من العائلة إلى المجلس، وبعد خلاف بين الشركاء، أو عند توسع نشاط الشركة إلى قطاعات منظمة.