حالات نساعد فيها
- تؤسس شركة سعودية جديدة وتريد اختيار الشكل النظامي وصياغة عقد التأسيس بشكل صحيح من البداية.
- ترغب شركة أجنبية في فتح شركة تابعة أو فرع في المملكة.
- لدى شركتك عدة سجلات فرعية قديمة تحتاج إلى توحيدها وفق النظام الجديد.
- عُلّق سجلك التجاري لعدم تقديم التأكيد السنوي.
- تحتاج إلى إضافة أنشطة أو تعديل الاسم التجاري أو تحديث الشركاء أو المديرين في السجل.
ما يشمله العمل
- اختيار الشكل النظامي وصياغة عقد التأسيس أو النظام الأساس
- حجز الاسم التجاري وفق نظام الأسماء التجارية
- التأسيس والقيد في السجل التجاري عبر أنظمة وزارة التجارة
- التسجيل لدى وزارة الاستثمار للشركات المملوكة لأجانب
- تراخيص الأنشطة والتسجيل لدى الجهات القطاعية
- تعديل بيانات السجل — الأنشطة ورأس المال والمديرين والشركاء والعناوين
- التأكيد السنوي وإعادة تفعيل السجلات المعلقة وتوحيد الفروع
السجل التجاري بعد 3 أبريل 2025
صدر نظام السجل التجاري ونظام الأسماء التجارية بالمرسوم الملكي رقم (م/83)، وبدأ العمل بهما في 3 أبريل 2025، وصدرت لائحتاهما التنفيذيتان من وزير التجارة نهاية مارس 2025. وأبرز التغييرات على المنشآت:
- سجل وطني واحد. تُسجَّل المنشأة مرة واحدة على مستوى المملكة، ويجري إلغاء السجلات الفرعية والمناطقية تدريجيًا.
- لا تاريخ انتهاء، بل تأكيد سنوي. حلّ التأكيد السنوي للبيانات محل التجديد التقليدي.
- التعليق عند المخالفة. عدم التأكيد خلال 90 يومًا من الاستحقاق يعلّق السجل والخدمات الحكومية المرتبطة به.
- تحديث سريع للبيانات. يجب قيد التغييرات في البيانات المسجلة خلال مدة قصيرة، وإضافة بيانات الحساب البنكي إلى السجل.
- الغرامات. تتراوح غرامات مخالفات نظام السجل التجاري — مثل عدم تأكيد البيانات أو تقديم معلومات مضللة — بين 500 و10,000 ريال، ولمخالفات الأسماء التجارية غرامات مستقلة.
مراحل التأسيس باختصار
- تحديد الهيكل. اختيار الشكل النظامي، والتحقق للمستثمر الأجنبي من أن النشاط متاح للاستثمار الأجنبي.
- حجز الاسم التجاري بما يتوافق مع نظام الأسماء التجارية.
- إعداد عقد التأسيس الذي يحدد الملكية والإدارة وتوزيع الأرباح وقواعد التخارج.
- التسجيل لدى وزارة الاستثمار إذا كان أحد الشركاء أجنبيًا.
- التأسيس واستخراج السجل التجاري عبر أنظمة وزارة التجارة.
- إجراءات ما بعد القيد — عضوية الغرفة التجارية، والتسجيل لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والتسجيل في أنظمة العمل والتأمينات الاجتماعية، والتراخيص القطاعية.
ويشرح الدليل المرتبط أدناه كل مرحلة بمزيد من التفصيل.
كيف تتم الاستشارة
- ١
أخبرنا بما تحتاجه
أرسل طلبًا مختصرًا أو اتصل بالمكتب، وصف المسألة بشكل عام دون إرسال مستندات سرية في هذه المرحلة.
- ٢
فحص تعارض المصالح ثم التواصل
تتحقق الشركة من إمكانية تمثيلك، ثم تتواصل معك لفهم المسألة.
- ٣
الاستشارة
تلتقي بمحامٍ في جدة أو عن بُعد، وتحصل على تقييم أولي لموقفك والخيارات المتاحة.
- ٤
نطاق العمل والأتعاب كتابيًا
إذا قررت توكيل الشركة، تستلم نطاق العمل والأتعاب مكتوبةً قبل بدء العمل.
أسئلة يطرحها العملاء
هل ما زال السجل التجاري يحتاج إلى تجديد سنوي؟
هل ما زلت بحاجة إلى سجل مستقل لكل فرع؟
كم يستغرق تأسيس الشركة؟
ماذا لو مارس غير سعودي نشاطًا تجاريًا باسم سجل مواطن سعودي؟
المصادر الرسمية
الأنظمة تتغير، لذلك نشير إلى النص الرسمي لتتمكن من الرجوع إلى أحدث نسخة.
هذه الصفحة معلومات عامة وليست استشارة قانونية لحالتك.